- 093-654-3030
- yot3030@outlook.jp
- 9:00 - 17:00
ワイオーティー九州㈱（以下、当社という）は、総合人材サービス業等を事業として提供する企業として、お預かりした個人情報を安全に管理することが、当社にとって最も重要な命題であると認識しております。
当社は、この社会的責任を果たしていくために以下の個人情報保護方針を定め、役員及び全ての従業者は、この方針に従い個人情報の適正な取り扱い、管理、維持に誠心誠意努めてまいります。
1. 個人情報の取得、利用及び提供
当社は、個人情報保護を適切に行うため、事業目的を達成する範囲内で、事前に利用目的を明確にし、個人情報の取得、利用、提供および預託を行います。
また、個人情報の目的外利用は行いません。同時に、個人情報の目的外利用を防止するための措置を確立いたします。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の遵守
当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3. 個人情報の適正な管理
当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、情報通信技術および管理組織体制の両面から合理的な安全対策を講じて、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などの防止及び是正を行います。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの策定と継続的改善
当社は、役員及び全ての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護するための個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。
5. 個人情報に関するお問い合わせ先（苦情、相談及び開示など）
当社は、開示、訂正、利用停止等のお申し込みや、個人情報保護に関する苦情・相談等、および個人情報保護方針に関するお問合せについて、適切かつ迅速に対応いたします。
お申し込みやお問合せは以下に記載の窓口までご連絡下さい。
個人情報事務局 Email ： yot3030@outlook.jp
制定日：平成31年1月1日
ワイオーティー九州㈱
ワイオーティー九州㈱は、取引先企業からお預かりした個人情報を保護するため、 ならびに当社の事業活動に関連する個人情報を保護するため、｢個人情報保護方針｣に基づく活動を展開し、遵守いたします。
当社の保有している主な個人情報とその利用目的は以下の通りです。
ご本人から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示致します。
それ以外で個人情報を直接取得する場合、または間接的に取得する場合は、以下の利用目的の範囲内で取り扱います。
| 保有する主な個人情報 | 利用目的 | |
| 1 | 労務派遣情報 | 業務請負・人材派遣の労務管理 |
| 2 | 登録情報 | 採用の検討及び決定 |
| 3 | 従業員情報 | 就業管理、給与支払い、業務管理、人事管理 |
| 4 | 委託先情報 | 委託先の管理 |
| 5 | 顧客情報 | 派遣先の管理 |
| 6 | PMS記録 | 個人情報保護マネジメントシステムの運用のため |
| 7 | 委託された個人情報 | 給与計算代行、社会保険加入手続き代行、名刺印刷などの、委託された業務の遂行のため |
当社は、保有する個人データを適切に管理し、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
だたし、次の場合は除きます。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社は、特定の第三者との間で個人データを共同利用する場合は、直接ご本人に、個人データを特定の者との間で共同して利用する旨、共同して利用される個人データの項目、 共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的、および当該個人データの管理について責任を有する者の名称を通知するか、あるいは本ホームページで公表します。
個人データを共同して利用する旨
当社は、業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行う当社のグループ会社と個人データを共同利用することがあります。
共同利用するデータの項目
「氏名」、「生年月日」、「性別」、「社員ＩＤ」、「住所」、「電話番号、メールアドレスなどの連絡先」など本人が同意して提供した登録カードに記載されている個人情報及び勤務先などの労務派遣情報
共同利用する者の範囲 業務請負、人材派遣、有料職業紹介を行うグループ会社（株式会社グロップ、株式会社グロップジョイ、および株式会社ヒューマンアイ）
共同利用する者の利用目的 業務請負、人材派遣、有料職業紹介などの人材サービス提供のため
共同して利用する個人データの管理について責任を有する者の名称 株式会社クリエイティブ（直接個人情報を取得した企業）
取得方法 電話・メール・暗号化された電子情報・ＦＡＸ
※ グロップ、グロップジョイおよびヒューマンアイのそれぞれで直接個人情報を取得した従業者の方は、クリエイティブと共同利用する場合があります。
当社が取得した開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下、「開示等」という。） を希望される場合は「個人情報の開示等のご請求について」をご覧ください。
※ 法が定める保有個人データの内、6ヶ月以内に消去することとなるものも開示対象個人情報といたします。
※ 給与計算代行、社会保険加入手続き代行、名刺印刷などの委託された業務を行うために取得した（委託された）個人情報については、当社に開示等の権限はありません。
（1）事業者の名称 ワイオーティー九州㈱
（2）当社の開示対象個人情報の利用目的
業務請負・人材派遣の労務管理
採用の検討及び決定
就業管理、給与支払い、業務管理、人事管理
委託先の管理
個人情報保護マネジメントシステムの運用のため
（3）開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
当社の個人情報の取り扱いに関するお問い合せは下記までお寄せください。
ワイオーティー九州㈱ 個人情報事務局 Email ： yot3030@outlook.jp
ご連絡は、お電話・お手紙・電子メールでお願いいたします。
yot3030@outlook.jp までお問い合わせください。
本公表事項については改訂することがあります。改訂した場合は、改訂内容を公表することによってお知らせ致します。
以上
「個人情報保護方針」に関するお問合せは、個人情報事務局（yot3030@outlook.jp）で受け付けております。
ご登録の利用停止について
下記のいずれかに該当する場合は、登録の利用停止となります。
登録者ご本人よりの利用停止の申し出があったとき。
次の何れかに該当する場合は、当社の判断にてご登録の利用停止を行います。
登録時、または就業時に、経歴・職能・資格等を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があった場合
故意または過失により、求人企業・就業先・就業先関係者・当社、または第三者に損害を与えたとき
就業先・就業先関係者・当社に不利益を与える行為、または名誉・信用を損なうような行為があったとき
個人情報に関する苦情・相談の連絡先
個人情報事務局 個人情報保護管理者：093-654-3030
ご利用環境について
当ウェブサイトをより快適にご利用いただくため、以下の環境を推奨します。
【Windows】
OS：7 / 8 / 10
ブラウザ：Internet Explorer 11 / Edge / FireFox50以降 / Chrome54以降
【Macintosh】
OS：MacOS X
ブラウザ：Safari 9以降 / FireFox50以降 / Chrome54以降
当ウェブサイト上に掲載される文章・図形・デザイン、商標・ロゴマーク等に関する著作権その他の権利は、
当ウェブサイトまたは原著作者他の権利者に帰属し、無断転載はお断りいたします。
スクリプトについて
当ウェブサイトではJavaScriptを使用しております。JavaScriptがご使用になれない環境や、JavaScriptを無効にしている状態では、
ページが予期せぬ表示をする場合があります。当ウェブサイトご利用の際には、JavaScriptを有効の設定にしていただきますようお願いいたします。
※ブラウザの通常の設定では有効の設定になっています。
